Datenschutzerklärung und Informationen zur gemeinsamen Verantwortlichkeit

Verantwortliche / gemeinsame Verantwortliche
Verantwortlicher/Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze ist die Gemeinnützige Bau- u. Wohnungsgenossenschaft „Wien-Süd“ eingetragene Genossenschaft mit beschränkter Haftung, Untere Aquäduktgasse 7, 1230 Wien („Wien-Süd“) und wenn die betroffene Person in einem Vertragsverhältnis mit einer der folgenden Gesellschaften steht, (a) Gemeinnützige Wohnungsgesellschaft “Arthur Krupp” Ges.m.b.H., Neugasse 11, 2560 Berndorf; (b) B-SÜD Gemeinnützige Wohnungsgesellschaft m.b.H., Ruster Straße 8a, 7000 Eisenstadt; (c) WSO Gemeinnützige Bau- u. Wohnungsges.mbH., Pichlhofstraße 62, 4813 Altmünster; bzw. (d) Gemeinnützige Bau- und Wohnungsgenossenschaft MERKUR, Elisenstraße 40-42, 1230 Wien, ist die Wien-Süd gemeinsam mit der jeweiligen Gesellschaft im Sinne des Artikel 26 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für den Schutz der personenbezogenen Daten verantwortlich (sofern im Folgenden auf eine „weitere Verantwortliche“ Bezug genommen wird, ist jeweils diejenige Gesellschaft gemeint, mit der die betroffene Person in einem Vertragsverhältnis steht).

Art bzw. Kategorie der Daten
Die Verantwortlichen erheben und verarbeiten folgende Kategorien von Daten der betroffenen Person
(1)   Name, Kontaktdaten
(2)   Geburtsdaten, Familienstand, Anzahl und Alter der im Haushalt lebenden Personen, Staatsbürgerschaft
(3)   Informationen über Einkommens- und Vermögensverhältnisse und Bankverbindung
(4)   Freiwillig bekannt gegebene Informationen u. a. über Wohnungsvorlieben, -wünsche, -anfragen
(5)   Bekannt gewordene Informationen im Rahmen des Bestands/Mietverhältnisses (z. B. Anfragen, Beschwerden, Schadensmeldungen)
(6)    Daten aus anderer Quelle, insbesondere öffentliche Register, Behörden (Melderegister, Gewerberegister udgl.), Bonitätsauskünfte von dazu befugten Institutionen

Zweck der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlage
Zur Verfügung gestellte Daten der betroffenen Person werden von dem Verantwortlichen (oder/und der weiteren Verantwortlichen) erhoben und verarbeitet, um jener Person, im Sinne deren Wohnungsansuchens, passenden Wohnraum anbieten zu können; dieser Person erwächst daraus jedoch kein Anspruch. Die Datenspeicherung und -verarbeitung erfolgt weiters zur zweckmäßigen Ausübung des Unternehmens der Verantwortlichen (oder/und der weiteren Verantwortlichen) als gemeinnützige Bauvereinigung gemäß Wohnungsgemeinnützigkeitsgesetz, d.h. als Vermieter und/oder Verwalter von Wohn- und Geschäftsräumlichkeiten (bspw. Mieterevidenz, Mietenbuchhaltung) und zur Erfüllung der sie als solche treffenden Verpflichtungen, insbesondere auch der Wohnbauförderungsgesetze der Länder.
Die Be- bzw. Verarbeitung der Daten erfolgt auch automatisiert, um persönliche Aspekte der betroffenen Person zu analysieren und zu bewerten; vor allem um der betroffenen Person ein weitestgehend ihren Wohnraumwünschen entsprechendes Wohnraumangebot machen zu können.
Die Verarbeitung der Daten der betroffenen Person erfolgt auf Grundlage der freiwilligen Zurverfügungstellung, Vertrag sowie in Ausübung der die Verantwortlichen adressierenden gesetzlichen Regelungen (insbesondere Wohnungsgemeinnützigkeitsgesetz, Mietrechtsgesetz, Heizkostengesetz, Wohnungseigentumsgesetz, Wohnbauförderungsgesetze der Länder, samt jeweilige begleitende Rechtsakte).
Bei der Bearbeitung von Wohnungsansuchen, bei der Vermietung- und der Verwaltung von Wohn- und Geschäftsräumlichkeiten und bei der Bauabwicklung arbeiten die Wien-Süd und die weitere Verantwortliche eng zusammen. Das betrifft auch die Erhebung und Verarbeitung der zuvor beschriebenen Daten. Im Rahmen ihrer gemeinsamen datenschutzrechtlichen Verantwortlichkeit haben die Wien-Süd und die weitere Verantwortliche vereinbart, wer von ihnen welche Pflichten gemäß DSGVO erfüllt.

Übermittlung von Daten
Daten der betroffenen Person werden im Anlassfall an folgende Kategorien von Empfängern übermittelt:
– bei gemeinsamer Verantwortung zwischen Wien-Süd und der weiteren Verantwortlichen;
– Behörden und/oder Dienststellen des Bundes, der Länder oder Gemeinden, insbesondere bezogen auf die einschlägigen, die Verantwortlichen treffenden gesetzlichen Verpflichtungen (z. B. Wohnbauförderungsgesetze);
– Gewerblich bzw. unternehmerisch tätige Professionisten/handwerkliche Betriebe, Energieversorger; Bankinstitute, soziale Einrichtungen;
– Auftragsverarbeiter: zum Zweck des Kontaktes mit der betroffenen Person im Zusammenhang mit dem zwischen Verantwortlichen und jener Person bestehenden Rechtsverhältnisses; zum Zweck der Erfüllung eines bestehenden Vertragsverhältnisses; zum Zweck der Verfolgung von rechtlichen Interessen.

Dauer der Datenspeicherung
Daten werden jedenfalls für die Dauer der Vormerkung der betroffenen Person als Wohnungssuchende/r bzw. für die Dauer des Bestehens eines Bestandsverhältnisses zwischen betroffener Person und Verantwortlicher gespeichert. Darüber hinaus werden Daten der betroffenen Person zur Verfolgung von Rechtsansprüchen der Wien-Süd oder/und der weiteren Verantwortlichen gespeichert. Die Löschung erfolgt jedenfalls unverzüglich im erforderlichen Umfang nach Einlangen eines berechtigten Antrages auf Löschung.

Information über die Rechte der betroffenen Person
Mit Ausnahme zu den Informationspflichten bei Erhebung personenbezogener Daten und dann, wenn Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben wurden (Artikel 13 und 14 DSGVO), wurde bei gemeinsamer Verantwortung zwischen der Wien-Süd und der weiteren Verantwortlichen für sämtliche Verarbeitungsarten die datenschutzrechtliche Zuständigkeit der Wien-Süd vereinbart, die auch über die gesamte dafür erforderliche IT-Infrastruktur verfügt und diese betreibt. Dies betrifft unter anderem auch die Bearbeitung von Auskunftsverlangen (Artikel 15 DSGVO), Berichtigungsanfragen (Artikel 16 DSGVO) und Löschungsbegehren (Artikel 16 DSGVO).
Die betroffene Person hat das Recht auf Auskunft über die Kategorien der Daten; die Verarbeitungszwecke; Empfänger oder Kategorien von Empfängern; falls möglich die geplante Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer.
Die betroffene Person hat das Recht auf Berichtigung von sie betreffenden unrichtigen personenbezogenen Daten wenn und soweit die Daten unrichtig sind; sie hat weiters das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, auf Widerspruch gegen deren Verarbeitung sowie das Recht auf Löschung der Daten, wenn der Zweck für die Verarbeitung weggefallen ist, die Verarbeitung unrechtmäßig ist oder eine erteilte Einwilligung rechtmäßig widerrufen wird; dies alles nach Maßgabe der technischen Möglichkeiten.
Das Recht auf Löschung oder Einschränkung besteht unter anderem nicht, sofern die Speicherung und Verarbeitung zur Erfüllung von gesetzlichen Verpflichtungen des Verantwortlichen erfolgt.
Die betroffene Person hat das Recht auf Übertragung der Daten gemäß der entsprechenden gesetzlichen Bestimmungen sowie, wenn Daten von anderen als der betroffenen Person erhoben werden, die Quelle dieser Daten.

Hinweis bei der Geltendmachung der genannten Rechte
Die betroffene Person nimmt zur Kenntnis, dass bei Verweigerung der Zustimmung zu dieser Datenschutzerklärung und Informationen zur gemeinsamen Verantwortlichkeit, der Zurückziehung der Einwilligung oder der Geltendmachung des Rechts auf Löschung eine weitere Speicherung und Verarbeitung ihrer Daten nicht (mehr) erfolgt, jedoch damit auch eine zukünftige Bearbeitung des Wohnungsansuchens – und damit auch ein mögliches An-gebot seitens der Verantwortlichen an passendem Wohnraum – nicht erfolgen wird. Sofern die betroffene Person Bewohner/in einer von den Verantwortlichen errichteten oder verwalteten Baulichkeit ist, geschieht die Speicherung und Verarbeitung in Erfüllung des entsprechenden Rechtsverhältnisses.

Anlaufstelle für die Geltendmachung von Rechten der betroffenen Person
Zentrale Anlaufstelle für die Geltendmachung von Rechten durch die betroffene Person, einschließlich dem Recht auf Auskunft und Löschung, ist die Wien-Süd und zwar auch bei gemeinsamer Verantwortung mit einer weiteren Verantwortlichen. Mitteilungen sollen an folgende Adresse erfolgen: datenschutz@wiensued.at bzw. per Post an Gemeinnützige Bau- u. Wohnungsgenossenschaft „Wien-Süd“ eGenmbH, Kennwort „Datenschutz“, Untere Aquäduktgasse 7, A-1230 Wien.

Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Die betroffene Person hat das Recht auf Erhebung einer Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde.

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